Conheça os atalhos mais Produtivos no Excel
O Excel é uma ferramenta poderosa para análise de dados, gerenciamento de informações e automação de tarefas administrativas. No entanto, muitos usuários não exploram todo o potencial do Excel porque não conhecem os atalhos de teclado. Neste artigo, vamos apresentar alguns dos atalhos mais produtivos do Excel, ajudando você a economizar tempo e aumentar sua eficiência no trabalho.
Atalhos de Navegação
- Ctrl + Setas Direcionais: Move rapidamente para a borda da região de dados em uma planilha.
- Ctrl + Home: Vai para a célula A1 da planilha.
- Ctrl + End: Vai para a última célula usada na planilha.
- Page Up/Page Down: Move uma tela para cima ou para baixo na planilha.
- Alt + Page Up/Page Down: Move uma tela para a esquerda ou para a direita.
Atalhos de Seleção
- Shift + Espaço: Seleciona a linha inteira.
- Ctrl + Espaço: Seleciona a coluna inteira.
- Ctrl + Shift + Setas Direcionais: Seleciona até a última célula não vazia na direção da seta.
- Ctrl + A: Seleciona toda a planilha.
Atalhos de Edição
- F2: Edita a célula ativa.
- Ctrl + Enter: Preenche o intervalo de células selecionado com a entrada atual.
- Alt + Enter: Insere uma nova linha dentro de uma célula.
- Ctrl + D: Copia o conteúdo da célula superior para a célula ou intervalo selecionado.
- Ctrl + R: Copia o conteúdo da célula à esquerda para a célula ou intervalo selecionado.
Atalhos de Formatação
- Ctrl + 1: Abre a caixa de diálogo “Formatar Células”.
- Ctrl + B: Aplica ou remove negrito.
- Ctrl + I: Aplica ou remove itálico.
- Ctrl + U: Aplica ou remove sublinhado.
- Ctrl + Shift + $: Aplica o formato de moeda.
- Ctrl + Shift + %: Aplica o formato de porcentagem.
- Ctrl + Shift + #: Aplica o formato de data.
Atalhos de Fórmulas
- Alt + =: Insere a função SOMA.
- Ctrl + Shift + Enter: Insere uma fórmula de matriz.
- Ctrl + `: Alterna entre mostrar valores e mostrar fórmulas.
- Ctrl + Shift + U: Expande ou recolhe a barra de fórmulas.
Atalhos de Gerenciamento de Planilhas
- Ctrl + Page Up/Page Down: Navega entre planilhas no mesmo arquivo.
- Shift + F11: Insere uma nova planilha.
- Alt + O, H, R: Renomeia a planilha ativa.
- Ctrl + N: Abre uma nova pasta de trabalho.
- Ctrl + S: Salva a pasta de trabalho atual.
- F12: Abre a caixa de diálogo “Salvar Como”.
Atalhos de Manipulação de Dados
- Ctrl + Shift + L: Ativa ou desativa filtros para o intervalo selecionado.
- Alt + A, T: Abre a caixa de diálogo “Classificar”.
- Ctrl + ;: Insere a data atual.
- Ctrl + Shift + :: Insere a hora atual.
Dicas para Maximizar a Produtividade
1. Aprenda Gradualmente
Não tente memorizar todos os atalhos de uma vez. Comece com aqueles que são mais relevantes para suas tarefas diárias e, aos poucos, incorpore mais atalhos à sua rotina.
2. Personalize a Faixa de Opções
No Excel, você pode personalizar a faixa de opções para incluir os comandos que mais usa, facilitando o acesso a eles.
3. Utilize Macros
Automatize tarefas repetitivas gravando macros. Isso não apenas economiza tempo, mas também reduz a possibilidade de erros.
Concluindo
Os atalhos de teclado do Excel são ferramentas valiosas e muito importantes para qualquer pessoa que trabalhe regularmente com planilhas. Eles ajudam a acelerar tarefas, reduzir o esforço manual e melhorar a precisão. Incorporar esses atalhos à sua rotina pode transformar significativamente sua experiência com o Excel, tornando-o um usuário mais eficiente e produtivo.